Magyar Linux Portál

A Novell Evolution a világ legszélesebb körben használt linuxos csoportmunkaeszköze, amely egyetlen, könnyen használható alkalmazásban egyesíti az e-mail, naptár, és feladat-nyilvántartó funkciókat. Emellett egy teljeskörű címjegyzéket tartalmaz, amelynek segítségével az elérhetőségi adatok vCard formátumban továbbküldhetők. A SUSE Linux Enterprise Desktop részeként a Novell Evolution zökkenőmentesen együttműködik más alkalmazásokkal és kommunikációs eszközökkel, és képes kapcsolódni a Novell GroupWise és Microsoft Exchange rendszerekhez.

Az Evolution e-mail funkciója
A Novell Evolution kapcsolódik a vállalati kommunikációs architektúrákhoz, például a Microsoft Exchange (Exchange 2007) és a Novell GroupWise (GroupWise 8) kiszolgálókhoz. 
Az üzenetszerkesztő felület automatikusan kiegészíti a névjegyekben szereplő e-mail címeket. 
A nézet funkció lehetővé teszi az e-mailek időrendben történő, illetve szerző vagy téma szerinti megtekintését. Az egyéni mappák színkóddal láthatók el a fontosság vagy típus megjelölésére, a mentett dinamikus keresések (vFolders) segítségével pedig könnyen megtalálhatók az akár almappákba rendezett üzenetek. 
A felhasználó által beállított szűrők egyedi, testreszabható mappákba rendezik a kimenő és beérkező üzeneteket. A felhasználói fiókok lehetővé teszik több e-mail fiók üzeneteinek fogadását, kezelését és elrendezését. 
A különböző protokollon elérhető postafiókok kezelése is megoldható. 
A levelezés különleges szolgáltatásokat is nyújt, mint például a keresési eredmények megjelenítése, illetve a levélszemét kiszűrése.
Az Evolution több postafiókból is le tudja kérdezni az e-mail üzeneteket. Egy üzenet írásakor megadható az a postafiók, amelyikről az e-mail üzenetet küldeni kívánja.
Az Evolution sima szöveges, illetve HTML-formátumban is tud e-mail üzenetet küldeni.

Titkosított üzenetek és aláírások
Az Evolution támogatja a PGP segítségével végzett üzenettitkosítást. Elvégezhető vele az e-mail üzenetek aláírása, illetve aláírt e-mail üzenetek ellenőrzése. A szolgáltatások igénybevételéhez a kulcsok egy külső alkalmazással - mint például a gpg, vagy KGpg - hozhatók létre, illetve kezelhetők. 
Amikor más felhasználóktól aláírt e-mail üzenetet kap, az üzenet végén egy kis lakat ikon jelenik meg. Ha erre a szimbólumra kattint, akkor az Evolution egy külső program (gpg) segítségével ellenőrzi az aláírást. Ha az aláírás érvényes, akkor egy zöld pipa jelenik meg a lakat mellett. Ha az aláírás érvénytelen, akkor egy törött lakat jelenik meg. Az üzenetek titkosítása, vagy visszafejtése ugyanilyen könnyű.

Szűrők
Az Evolution többféle lehetőséget is kínál az üzenetek szűrésére. A szűrők segítségével egy üzenet áthelyezhető egy adott mappába, vagy akár törölhető is, és közvetlenül a szemétkosárba helyezhető. Új szűrőt létrehozni a szűrni kívánt üzenet alapján is lehet. Ezek különösen a levelezőlistára küldött üzenetek szűrésére hasznosak.

Az Evolution címjegyzéke
Az Evolution több különböző címjegyzéket használhat. A név és e-mail cím mellett az Evolution-ben egyéb adatokat is tárolhat egy személyről, például a partner nevét, e-mail címeit, telefonszámait és azonnali üzenetkezelési azonosítóit. A „személyes adatok” lapon webcímek és egyéb adatok adhatók meg. Ha egy csoportnak gyakran küld üzeneteket, akkor ezt egy címlista létrehozásával megkönnyítheti. A címek elrejtésével arra is van lehetőség, hogy a címzettek ne lássák, hogy rajtuk kívül ki kapta meg a levelet. 

Névjegyek kezelése
Üzleti partnerek, barátok és családtagok nyilvántartása a kapcsolatok listán, akár több mappában. 
Az LDAP-támogatás segítségével a csoportmunka infrastruktúrájának megváltoztatása nélkül érhetők el a meglévő vállalati címjegyzékek. 
A Userscan funkció a címek automatikus kiegészítésével takarít meg időt. A kiegészítéshez a helyi névjegyeket és az LDAP-címtárak tartalmát használja. 

Naptár funkció
Az eseményekhez egyéni emlékeztetők hozhatók létre, amelyek új ablakot nyitnak meg vagy hangokat játszanak le a meghatározott időpontban, de az emlékeztető késleltetése is megoldható. 
Az iCalendar-támogatás lehetővé teszi az időpontok egyeztetését és a találkozók ütemezését a Microsoft Exchange és Novell GroupWise rendszerek, illetve egyéb, az iCalendar-szabványt támogató alkalmazások segítségével. 
A csoportos ütemezés segíti a találkozók megszervezését, mutatja a résztvevők elérhetőségét, és összehangolja az erőforrások lefoglalását a szervezet más, Microsoft Exchange vagy Novell GroupWise rendszert használó tagjaival. 
Lehetőség van az időbeosztások megtekintésére és közzétételére a csoportos találkozók megszervezéséhez. 
Az új átfedés funkció több naptár megtekintését is lehetővé teszi, így a saját naptár, illetve a munkatársak vagy a munkacsoportok naptára egyetlen, színkódolt nézetben tekinthető meg, így azonnal láthatók az esetleges átfedések vagy várható események. 
A webalapú naptárak és a több helyi naptár támogatása lehetővé teszi az .ics-fájlok hozzáadását a naptárnézethez, így a felhasználó vagy a munkacsoportok a Novell Evolution naptárnézetének elhagyása nélkül követhetik nyomon a jövőbeli eseményeket. 
A Google-naptárak bejegyzéseinek megtekintése és szerkesztése is támogatott. 

Naptárak felvétele
A GroupWise és Exchange naptárak a postafiók-konfigurációban állíthatók be. További helyi, vagy webnaptárak hozzáadására is van lehetőség, csak ki kell választani a kívánt típust, és beírni a kért adatokat.

Feladatok és tennivalók listája
A munka megszervezését segíti, hogy megadható a tennivalóhoz tartozó összegzés, leírás, határidő, prioritás és kategória. A tételek dátum, prioritás, határidők és egyéb szempontok szerint, vagy az integrált naptárnézeten belül tekinthetők meg. 

Adatszinkronizálás kézi számítógépekkel
Az Evolution adatai szinkronizálhatók kézi eszközökkel, például Palm készülékekkel. A szinkronizálás a GNOME Pilot alkalmazást használja a konfigurációs tündér segítségével. 

További információ
Az Evolutionről bővebb információ a http://www.gnome.org/projects/evolution/ weboldalon található.